ИС Кросс-Т

Автоматизированная Система «Кросс-т»

Информационная модель «Автоматизированная система «Кросс-т». Основная цель Автоматизированной системы «Кросс-т» – стандартизация и централизация информации о кроссах.

В современном мире на рынке запчастей можно найти множество аналогов любой детали. Чтобы правильно идентифицировать запчасть и узнать ее взаимозаменяесть, крупнейшие компании и интернет-ресурсы используют базу кросс-номеров. База кроссов позволяет компаниям, деятельность которых связана с подбором и продажей деталей для автомобилей, а также ремонтом/обслуживанием, расширить предложение и увеличить продажи.

Командой наших специалистов была разработана автоматизированная система сбора и хранения кроссов, их перекроссировка и автоматического обновления базы данных – Система «Кросс-Т».

Техническая документация для разработчиков.

1      Общие сведения

Настоящий документ представляет собой описание информационной модели автоматизированной системы «Кросс-т» (далее по тексту АС).

1.1        Базовые термины и понятия

Автоматизированная система (АС) – комплекс программных средств на базе платформы 1С:Предприятие 8.3, реализующий информационную технологию выполнения установленных функций.

Номенклатура — список номенклатурных единиц или позиций номенклатуры (запчастей, тары и услуг) и их реквизитов и свойств, сгруппированных в различные группы номенклатуры, а также вся связанная дополнительная информация.

Кросс — специальные идентификационные номера, отвечающие за взаимозаменяемость и возможность применения оригинальных и неоригинальных запчастей. В эти цифры «зашита» информация о связях между деталями из разных мест.

База кроссов позволяет компаниям, деятельность которых связана с подбором и продажей деталей для автомобилей, а также ремонтом/обслуживанием, расширить предложение и увеличить продажи.

Юридическое лицо контрагента — объект для ведения взаиморасчетов, может иметь несколько контрагентов.

Контрагент — Подразделение юридического лица, объект, с которым ведутся операции купли-продажи товаров.

НП – номенклатурная позиция.

Нормативно-справочная информация АС – информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – программно-технический комплекс АС, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида.

Бизнес-процесс – серия логических взаимосвязанных действий, при которых ресурсы предприятий или организаций используются для создания или получения полезного для потребителя продукта или услуги в фиксированный промежуток времени.

Входная информация АС – информация, поступающая в АС в виде документов, сообщений, данных, необходимая для выполнения функций АС.

Выходная информация АС – информация, получаемая в результате выполнения функций АС и выдаваемая на объект ее деятельности, пользователю или в другие системы.

Информационное обеспечение АС – совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функционировании.

Компонент АС – часть АС, выделенная по определенному признаку или совокупности признаков и рассматриваемая как единое целое.

Макет программного продукта — программа (пакет программ), имитирующая работу системы на уровне пользовательского интерфейса. Используется для оценки эргономики, полноты и корректности реализации требований в части порядка работы с продуктом (включая оценку пользователем), в качестве образца при кодировании.

Методическое обеспечение АС – совокупность документов, описывающих технологию функционирования АС, методы выбора и применения пользователями технологических приемов для получения конкретных результатов при функционировании АС.

Надежность АС – комплексное свойство АС сохранять во времени в установленных пределах значения всех параметров, характеризующих способность АС выполнять свои функции в заданных режимах и условиях эксплуатации.

Опытная эксплуатация — совокупность работ по проверке АС на соответствие требованиям технического задания, а также работ по проверке корректности работы и реализуемости бизнес-процессов, выполняемых в цикле разработки на территории клиента (заказчика), с использованием их технических средств и персонала.

Организационное обеспечение АС – совокупность документов, устанавливающих организационную структуру, права и обязанности пользователей и эксплуатационного персонала АС в условиях функционирования, проверки и обеспечения работоспособности АС.

Пользователь АС – лицо, участвующее в функционировании АС или использующее результаты ее функционирования.

Программное обеспечение АС – совокупность программ на носителях данных и программных документов, предназначенная для отладки, функционирования и проверки работоспособности АС.

Промышленная эксплуатация — период жизненного цикла АС, на котором производится его коммерческая реализация, оказание сопутствующих услуг, сопровождение и техническая  поддержка.

Сопровождение АС – деятельность, по оказанию услуг, необходимых для обеспечения устойчивого функционирования или развития АС.

Функции и задачи АС – совокупность действий АС, направленных на достижение определенной цели.

Эксплуатационная документация на АС – часть документации на АС, предназначенная для использования при эксплуатации системы, определяющая правила действия персонала и пользователей системы при ее функционировании, проверке и обеспечении ее работоспособности.

2      Назначение и цели создания системы

2.1        Объекты автоматизации

Полное официальное наименование предприятия – Отдел закупок

Сокращенное наименование – ОЗ.

Местонахождение – г.Москва.

2.2        Цели создания системы

Основная цель создания АС – стандартизация и централизация информации о кроссах.

Наличие АС даст возможность в одном месте собирать, обрабатывать,  хранить информацию о кроссах

2.3        Предмет автоматизации и виды автоматизируемой деятельности

Автоматизированная система охватывает следующие функции:

• Работа пользователей
• Хранение кроссов
  • Создание структуры метаданных 1С;
  • АРМ Редактор базы кроссов;
  • Ранжирование кроссов;
• Загрузка кроссов из АА4;
• Загрузка кроссов из внешних систем;
• Выгрузка кроссов.

3      Требования к системе

3.1        Требования к функциям системы

3.1.1           Работа пользователей

Для хранения кроссов необходимо использовать платформу 1С.Предприятие 8.3. На управляемых формах.

Далее необходимо обеспечить разделения Ролей пользователей:

3.1.1.1           Администратор.

• Редактирование пользователей.

3.1.1.2           Оператор.

• Редактирование кроссов.

3.1.1.3           Просмотр.

• Просмотр кроссов.

3.1.2           Подсистема «Хранение кроссов»

Подсистема «Хранение кроссов» включает автоматизацию задач, связанных с ручным вводом, хранением, представлением  данных по кроссам.

3.1.2.1           Структура метаданных 1С

3.1.2.1.1          Справочник кр_Источник Кросса

Содержит источники поступлений кроссов. Это могут быть внешние системы — QWEP и т.п, это могут быть внутренние системы  — АА4, загрузка напрямую.

3.1.2.1.2          Справочник кр_Брэнд

Бренды, производители запасных частей

ТЧ Синонимы

3.1.2.1.3          Справочник кр_ГруппыКроссов

SKN. Идентификаторы групп кроссов.

ТЧ СинонимыВИсточниках

3.1.2.1.4          Справочник кр_Кроссы

3.2        Cтруктура Справочников БД

3.2.1           Кроссы

3.2.2           Номенклатура

3.2.3           Группы кроссов

3.2.4           Бренды

3.3        Макет документа Пробой

3.4        Макет рабочей области пользователя (менеджера по кроссам)