Управление закупками

Описание модуля программного обеспечения

Содержание

Система управления состояниями заказов иностранным поставщикам

Настраиваемый список состояний и прогнозного времени пребывания в каждом из них;

Отображение в документах Заказ Поставщику плана прохождения заказа по состояниям с оценкой конечного срока поставки;

Возможность ручного изменения плана и отметку фактической даты перехода состояния;

Ежедневные автоматические проверки актуальности планов и взаимозависимые пересчеты дат;

Интерфейс по анализу и отображению ожидаемых поставок из карточки номенклатуры;

Отчет по отображению состояний заказов, дат, со всей необходимой аналитикой, отборами и детализацией.               

Система хранения информации об условиях работы с поставщиками

Возможность планировать график будущих заказов;    

Вносить информацию о сроках прохождения заказа по всем этапам у конкретного поставщика;

Связь индивидуальных условий каждого поставщика с состояниями заказов.

Интерфейс контроля исполнения заказов

Разделение по зонам ответственности;

Возможность формировать новые заказы из прогнозных расчетов;

Автоматический подбор заказов для оценки условий их перехода в следующий статус.        

Система учета настроек оборачиваемости товарных позиций

Расчет и ручная корректировка минимальной и максимальной оборачиваемости товаров;

Привязка к складу;

Привязка к условиям поставки;              

Привязка к признаку АВС.

Внедрение принципов АВС-анализа в учетную систему

Механизмы установки (в том числе массово — по заданным критериям) признака для каждой номенклатуры;

Граничные условия назначения того или иного признака;        

Регулярная автоматическая актуализация АВС признака для каждой позиции;

История изменения признака, с учетом авторства изменений;

Возможность установки признака для отдельного склада или группы складов;

Интерфейс для просмотра данных и истории АВС признаков из карточки номенклатуры.

Система принятия решений по выбору поставщика

Система взаимосвязей и приоритетов поставщика, производителей, условий поставки с конкретной номенклатурой;

Формирование и рассылка запроса по наличию, ценам и срокам поставки конкретной позиции для связанных поставщиков;

Загрузка полученных прайсов от поставщика, возможность индивидуальной настройки формата прайса;

Отчет по анализу предложений поставщиков.  

Система оценки товарного наличия (%) в разрезе складов на каждый месяц

Для каждого склада свои настройки:                                    

по АБЦ;

по минимальной и максимальной оборачиваемости;

не распределяемый остаток;

Мин. Запас для выгрузки в ИМ и поднятия цены;

Расчёт заказа опирается на данные по прогнозам;

Пока прогноз считаем руками, до написания алгоритма расчёта. Относительно прогноза рассчитываем:

ежедневный расход;

плановый остаток на день поступления товара в пути (уже заказан);

плановый остаток на день поступления товара планируемых заказов в будущем.                           

Если прогноз больше 10 штук в месяц, то округляется до целого значения во всех расчётах. Если меньше 10, то округляется  вверх до целого значения только конечное количество к заказу                                  

Система оценки рисков возникновения дефицита на основе плановых и прогнозных данных

Система прогнозирования спроса на основе продаж, товарного наличия, и корректирующих коэффициентов

Выгрузка прогноза для ручной проработки;

По всей компании;                                        

ТН = товарное наличие в месяц;

Нормальное ТН = 50+%;

Период анализа — скользящие 12 месяцев;

Прогноз пересматривается в ночь на 1 число месяца;

Выгрузка проставленных прогнозов на текущий месяц;

Возможность ручного проставления прогноза.

Система распределения планируемых потребностей товарных запасов по графику заказов поставщикам

Кейс 1 — нет ручного прогноза совсем;                  

Кейс 2 — нет ручного Итогового прогноза, но есть на филиалы;

Кейс 3 — есть только итоговый ручной прогноз;

Кейс 4 — есть итоговый ручной прогноз + филиалы.

Внедренные модули, ИИ скрипты обработки информации по каждому кейсу.

Интерфейс анализа планирования закупок по поставщикам

Единый интерфейс анализа ассортимента

Ключевая информация по списку позиций;

Фильтры отборов;

Выбранный товар и его аналоги с остатками по всем складам и стоимостными данными;

Продажи товара и его аналогов по всем складам помесячно;

Товарное наличие товара и его аналогов по всем складам помесячно;

Таблица прогноза спроса товара и его аналогов помесячно с возможностью редактирования;

Взаимосвязь таблиц интерфейса для активизации/подсветки текущей позиции во всех таблицах.

Система автоматического перемещения товара на регионы с учётом минимального остатка на ЦС, прогноза продаж в регионах, текущего остатка в регионах и сроков поступления в регион

Система общего каталога аналогов запасных частей (аналог QWEP)